Règles internes – Table

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Document adopté le 16 septembre 2014

  1. Composition

La Table se compose de personnes mandatées officiellement par leur organisme ou établissement oeuvrant auprès des jeunes (5 – 21 ans) et de leur famille. Un organisateur communautaire du CSSS Champlain—Charles-Le Moyne en assure le soutien.

  1. Territoire

Le territoire est celui du CLSC Saint-Hubert, donc l’arrondissement Saint-Hubert.

  1. Critères d’admissibilité
  • Est considéré comme un organisme du réseau public, municipal, scolaire ou communautaire;
  • L’organisme doit respecter la mission et les règles de fonctionnement de la Table Jeunesse;
  • Il oeuvre sur le territoire du CLSC Saint-Hubert.
  1. Fonctionnement de la Table Jeunesse Saint-Hubert
  • Les rencontres régulières de la table ont lieu environ 6 fois par année, en alternance entre le mardi et le mercredi de 13 h 30 à 16 h. Des rencontres spéciales, de comité ou de formation s’ajoutent à ses activités;
  • Le calendrier des rencontres est prévu à l’avance lors d’une rencontre de la Table Jeunesse (juin pour l’automne et septembre pour l’hiver);
  • Les convocations et l’ordre du jour des rencontres sont envoyés par courriel 7 jours à l’avance;
  • La prise de notes se fait à tour de rôle, une personne est désignée par la Table Jeunesse pour produire ensuite le compte rendu;
  • La Table Jeunesse peut créer des comités de travail en rapport avec les objectifs poursuivis;
  • Lors de la dernière rencontre les partenaires évaluent leurs actions, dressent un bilan et tracent les grandes lignes d’un plan d’action.
  1. Règles de participation

Décision

  • Le quorum est constitué des membres présents;
  • La prise de décision se fait selon ces principes :
    • Par processus consensuel autant que possible;
    • En cas de vote, la majorité l’emportera—sauf pour une modification apportée à la mission et aux règles de fonctionnement où le 2/3 des voix des personnes présentes est requis pour apporter le changement;
    • Un vote par organisme;
    • Pour faciliter les discussions, dans la mesure du possible, procéder par proposition laquelle doit être appuyée.

Absences

  • Un membre qui démissionne s’assure d’être remplacé par une autre personne de son organisme. Il a la responsabilité d’informer le nouveau représentant de l’état des dossiers et du fonctionnement de la Table;
  • En cas d’absence de la personne habituelle, il est souhaitable que quelqu’un d’autre de l’organisation représente l’organisme à la rencontre;
  • Les absences à une rencontre doivent être signifiées à la personne responsable de la convocation;
  • Une absence à trois réunions consécutives fera l’objet d’une vérification auprès de la personne et/ou de l’organisme;
  • Le nom d’un organisme est retiré de la liste de membres lorsque ce dernier n’a pas participé aux rencontres pendant une année. Un avis lui est alors acheminé. Ce dernier pourra demander à réintégrer la concertation lorsque son contexte sera plus propice. Ainsi, la liste de membres représente un portrait réel des membres actifs.
  1. Admission de nouveaux membres

Lorsqu’un nouvel organisme souhaite adhérer à la concertation :

  • Une personne mandatée par la Table rencontre les nouveaux organismes intéressés à se joindre à la concertation;
  • Si cet organisme répond aux critères d’admissibilité, il est alors présenté aux membres de la Table qui entérinent l’intégration du nouveau partenaire;
  • Les nouveaux membres doivent se conformer à la mission, aux objectifs et aux règles de la Table.

Règles en lien avec l’allocation de Santé publique
Lettres d’appuis


 

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